Как сократить затраты на СОУТ?

Каждое предприятие заинтересовано в снижении издержек, но некоторые статьи расходов оптимизировать достаточно сложно. В частности, это справедливо и в отношении специальной оценки условий труда, так как следствием ее проведения зачастую является, наоборот, повышение нагрузки, в том числе и финансовой, из-за необходимости осуществления мероприятий, улучшающих условия труда. Но, тем не менее, возможности сократить затраты на СОУТ все-таки существуют, — и ниже мы расскажем о них более подробно.

Статьи затрат на СОУТ

Проведение спецоценки условий труда для предпринимателей оборачивается дополнительными расходами, которые складываются из:

• затрат на осуществление непосредственно самих мероприятий СОУТ, — они находятся в зависимости от стоимости проведения спецоценки в расчете на одно рабочее место и от количества проверяемых мест;
• затрат, которые предприятие несет по результатам проведенной спецоценки: к ним могут относиться издержки на исправление выявленных нарушений и улучшение условий работы сотрудников, а также расходы на предоставление компенсаций персоналу, рабочие места которого относятся к вредному или опасному классам трудовых условий.

В случае, если спецоценка не выявила наличия факторов вредных или опасных трудовых условий, и/или от специалиста, проводящего оценку, не последовало новых рекомендаций, —  то предприятие несет затраты только на проведение специальной оценки, так как улучшение условий труда не требуется.

Как сократить расходы на проведение специальной оценки условий труда?

Через ФСС

В соответствии с Приказом Минтруда № 580н от 10 декабря 2012 г. можно возместить часть расходов на СОУТ за счет взносов в Фонд социального страхования. Этой возможностью могут воспользоваться все предприятия, за исключением тех, кто работает по УСН, а также тех организаций, за которыми значатся запросы в ФСС на возмещение затрат по улучшению условий труда в течение предыдущего двухлетнего периода.

Компенсировать через ФСС можно до 20% понесенных расходов из суммы страховых взносов, выплаченных работодателем за три года; оставшуюся же часть затрат придется отнести к текущим расходам либо изъять из средств дохода. Как вариант, организация может учитывать в расходах не сами затраты на СОУТ, а последующие материальные издержки, направленные на улучшение условий работы.

Если предприятие до получения удовлетворительного решения относительно компенсации расходов уже понесло затраты на организацию мер в рамках СОУТ, то целевое финансирование можно будет провести как снижение долга перед Фондом социального страхования и повышение иных доходов.

Есть и другие способы оптимизировать расходы на проведение специальной оценки условий труда, — а именно:

Снижение издержек путем увеличения объема работ

Данный способ позволяет снизить расходы на проведение специальной оценки в том случае, если на предприятии много не являющихся аналогичными рабочих мест. Вполне вероятно, что в таком случае будет выгоднее выполнить сразу все этапы специальной оценки, а не дробить процесс на отдельные составляющие, так как организации, специализирующиеся на проведении СОУТ, часто предоставляют скидку на оптовый заказ.

Оптимизация за счет уменьшения затрат на транспорт

Если сэкономить за счет оптового заказа не удается, то можно попробовать снизить затраты на транспорт: это возможно в случае, когда заказчика и исполнителя спецоценки разделяет большое расстояние. В подобной ситуации более выгодным будет заключение договора на оценку максимума рабочих мест, нежели проводимая поквартально оценка их частей.

Уменьшение расходов созданием аналогичных мест

Если на предприятии несколько рабочих мест идентичны друг другу — на них потребуется всего одна карта СОУТ, и проверять потребуется только 1/5 от них. 

Экономия за счет грамотной кадровой работы

Чтобы минимизировать затраты на проведение спецоценки, должности, указанные в штатном расписании, должны быть релевантными ОКПДТР, а использование на предприятии производных должностей — обоснованным. Конечно, можно будет осуществить оценку, даже если соответствующей рабочему месту должности в ОКПДТР нет, но это приведет к повышению затрат на СОУТ, так как места с разными наименованиями уже не будут являться аналогичными. В случае, когда производимые работниками операции идентичны, нет различий в функционале и применяемом специалистами оборудовании, при присвоении им одной и той же должности спецоценка обойдется дешевле.

Снижение расходов за счет взносов в Пенсионный фонд

Когда на предприятии есть персонал, которому положен досрочный выход на пенсию, — это предоставляет работодателю возможность снизить затраты на доп. тарифах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно будет произвести аттестацию до момента окончания срока действия результатов последней спецоценки.

Если организация не осуществляет спецоценку, то сумма страховых взносов в ПФР повышается на 6-9%; благодаря проведению СОУТ можно сэкономить до 8% страховых отчислений в зависимости от категории вредности условий труда.

Минимизация затрат при подаче декларации соответствия

Данный способ не позволяет снизить затраты «здесь и сейчас», — он, скорее, рассчитан «на перспективу». Чтобы им воспользоваться, необходимо подать заявление на соответствие условий труда на предприятии нормативам охраны труда, установленным государством. Полученная декларация действует в течение пятилетнего периода, который может быть продлен, если в указанный срок на задекларированном рабочем месте не произошло несчастных случаев, а у приписанных к нему работников не было диагностировано хронических заболеваний профессионального характера.

Если декларация пролонгируется на следующий пятилетний период (а это происходит автоматически при наличии приведенных выше условий), то необходимость проводить оценку указанных в ней рабочих мест отсутствует.

Экономия благодаря добросовестной подготовке

Чтобы снизить затраты на проведении специальной оценки, — к ней нужно тщательно готовиться, нормализуя условия труда на рабочих местах. Меры, призванные оптимизировать трудовые условия и предотвратить их ухудшение, положительно сказываются на состоянии жизни и здоровья работников, а также могут приводить к улучшению класса условий труда.

Подготовительные меры также могут касаться действий работников, так как зачастую именно они становятся причиной ухудшения трудовых условий. Информируя сотрудников о правилах безопасности и обязательном порядке действий при работе с оборудованием, повышая комфорт эксплуатации техники и организуя регулярный мониторинг выполнения требований, можно добиться улучшения трудовых условий и, как следствие, — снижать затраты на проведение СОУТ и осуществление мер по результатам проверки.